Cách bố trí văn phòng có thể góp phần đáng kể vào sự thành công, hiệu quả và năng suất của một doanh nghiệp. Văn phòng đóng là gì? Tại sao nó được các tên tuổi lớn như YouTube và Business Week ca ngợi là lựa chọn thiết kế văn phòng thích hợp hơn? Chúng cung cấp đủ sự riêng tư để hạn chế sự xao nhãng, đồng thời cải thiện sự tập trung và năng suất. Bạn cần phải xem xét chức năng của không gian là gì, nó sẽ hỗ trợ và tối ưu hóa năng suất, quy trình làm việc như thế nào và trong một số trường hợp là cả sự sáng tạo.
Nếu bạn đang trong quá trình thiết lập bố cục văn phòng kinh doanh của mình, thì đây là cách văn phòng đóng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
1. Văn phòng đóng là gì?
Cách bố trí văn phòng “đóng” (closed office), còn được gọi là cách bố trí văn phòng riêng hoặc văn phòng tế bào, cung cấp mọi thứ mà văn phòng mở (open office) không có – sự riêng tư và không gian làm việc yên tĩnh thúc đẩy sự tập trung. Tuy nhiên, với cửa ra vào, vách ngăn và tường, việc quan sát mọi nhân viên đang làm gì vào bất kỳ thời điểm nào sẽ khó khăn hơn.
Theo một nghiên cứu của Đại học Melbourne, một chút thời gian tạm dừng hoạt động có thể cải thiện năng suất hơn là cản trở nó. Nghiên cứu cho thấy những nhân viên dành một chút thời gian cho mạng xã hội cho thấy năng suất của họ được cải thiện tới 9%. Vì vậy, bất kỳ khoảng thời gian tạm ngưng hoạt động nào xảy ra sau cánh cửa cũng có thể mang lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức.
Văn phòng đóng thường được coi là một lựa chọn lỗi thời và do đó, bố cục văn phòng khép kín được cho là duy trì nguyên trạng của hệ thống phân cấp, điều mà nhiều tổ chức đang nỗ lực loại bỏ. Tuy nhiên, biểu hiện cứng nhắc và rõ ràng của phân tầng lớp trong công ty không hẳn là một bất lợi, vì có những khía cạnh tạo động lực khác như một góc văn phòng có tầm nhìn đẹp có thể giúp cải thiện năng suất và tinh thần. Bên cạnh những lợi ích, không gian văn phòng theo mô hình khép kín có mức giá mà các công ty cho rằng rất cao do phải đầu tư tài chính ban đầu vào diện tích đáng kể.
>> Xem thêm: Văn phòng hiện đại là gì? Cuộc cách mạng trong không gian làm việc
2. 3 lợi ích của văn phòng đóng
2.1. Ít phiền nhiễu hơn, ít gián đoạn hơn
Tất cả chúng ta đều biết việc để sự xao nhãng tiêu tốn một lượng đáng kể thời gian làm việc là rất dễ dàng. Khi đồng nghiệp của bạn đi ngang qua và tình cờ bắt chuyện trên đường đi, đó là cách để gián đoạn một ngày làm việc và khiến bạn tạm rời mắt khỏi màn hình máy tính chỉ trong giây lát. Nhưng khi những khoảnh khắc đó trở nên thường xuyên thì thật khó có thể hoàn thành bất kỳ công việc nào.
Bố cục văn phòng đóng giúp cho nhân viên chống lại những điều quấy nhiễu để họ có thể tập trung vào công việc trước mắt và hạn chế bị gián đoạn.
2.2. Giảm tiếng ồn, cải thiện sự tập trung
Bên cạnh sự gián đoạn, đôi khi tất cả những gì khiến bạn bị phân tâm và ra khỏi “dòng chảy tập trung” đó là tiếng ồn và những cuộc trò chuyện của mọi người xung quanh. Những cuộc trò chuyện, tương tác và thậm chí những cuộc trò chuyện qua điện thoại của đồng nghiệp có thể đóng vai trò lớn trong việc giảm khả năng tập trung. Hầu hết mọi người có thể cố gắng loại bỏ, thay vào đó tập trung vào tiếng gõ bàn phím, tiếng nhắn tin, tiếng chuông điện thoại, tiếng nhai, tiếng ho, hắt hơi… thì điều đó cũng gây hệ quả tương tự. Không gian văn phòng đóng có thể hỗ trợ giảm tiếng ồn xung quanh để bạn có thể tập trung làm việc.
2.3. Gia tăng quyền riêng tư
Đôi khi, có một chút riêng tư có thể giúp cải thiện về lâu dài khả năng giao tiếp và thậm chí giành được khách hàng, đặc biệt là khi không có nhiều nhân viên khác nghe được mọi cuộc trò chuyện mà bạn thực hiện. Có được cảm giác riêng tư – đặc biệt là khi tiến hành kinh doanh qua điện thoại – có thể cải thiện không chỉ sự tự tin của nhân viên mà còn cả sự thành công của những giao dịch đó với khách hàng.
Nếu bạn đang trong quá trình tìm ra cách bố trí văn phòng nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, hãy xem xét các lợi ích bổ sung của bố cục văn phòng đóng và giá trị mà chúng có thể đóng góp vào thành công của năng suất và sự tập trung tối ưu.
Cửa và vách ngăn bằng kính đơn giản có thể mang lại sự riêng tư không giới hạn trong khi vẫn duy trì độ cởi mở trong suốt cho thiết kế.
3. Oconcept – Đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, uy tín
Bạn đã tìm cho mình được phong cách thiết kế nội thất văn phòng yêu thích? Nếu chưa, hãy để chúng tôi giới thiệu đến bạn một trải nghiệm độc đáo với Oconcept – đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi không chỉ mang đến những giải pháp thiết kế đa dạng mà còn hiểu rõ nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp bạn.
Với sự sáng tạo và tận tâm, Oconcept không chỉ xây dựng không gian làm việc hiện đại và tiện nghi mà còn tạo ra môi trường làm việc độc đáo, thú vị, và phản ánh chính bản sắc của doanh nghiệp. Hãy để chúng tôi biến ý tưởng của bạn thành hiện thực và hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp thông qua không gian làm việc đẳng cấp.
Oconcept – Đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp: 0918.248.297
