Đã bạn có biết về những tiêu chuẩn quan trọng trong thiết kế sảnh văn phòng chưa? Quầy tiếp tân không chỉ là nơi tiếp đón, mà còn là bộ mặt của công ty, nơi mà khách hàng đầu tiên tiếp xúc. Bởi thế, ngoài việc đảm bảo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng giám đốc, phòng họp, chỗ ngồi làm việc nhân viên thì chủ đầu tư và kiến trúc sư cần quan tâm đặc biệt đến tiêu chuẩn thiết kế quầy tiếp tân, sảnh văn phòng. Đây là không gian không chỉ phải thu hút mắt mà còn phải tạo ra ấn tượng mạnh mẽ, góp phần quan trọng vào việc tạo nên bức tranh tổng thể về tính cách và giá trị của doanh nghiệp.
1. Tiêu chuẩn thiết kế sảnh văn phòng
1.1. Tiêu chuẩn thiết kế quầy lễ tân m2/người
Reception không chỉ là điểm đầu tiên mà khách hàng tiếp xúc với doanh nghiệp thông qua nhân viên lễ tân, mà còn là không gian quan trọng tiếp đón. Thiết kế khu lễ tân thường bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như thiết kế quầy lễ tân, backdrop, và cả thiết kế logo cho sảnh chờ (lounge). Đây không chỉ là không gian nơi giao dịch, mà còn là nơi thể hiện rõ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp qua các yếu tố như màu sắc, bố trí không gian, logo, bảng hiệu và nhiều yếu tố khác.
Lưu ý rằng diện tích của khu vực lễ tân cần phải được xác định dựa trên mục đích cụ thể của doanh nghiệp. Điều này có thể phụ thuộc vào nhu cầu thực tế, tính chất công việc cụ thể, và doanh nghiệp có thể linh hoạt thay đổi tiêu chuẩn để phản ánh đúng yêu cầu và tầm nhìn của mình.
***Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người
| Hạng mục | Diện tích | Số người |
| Lễ tân nhỏ | 4,2 m² – 5 m² | 1 -> 2 người |
| Lễ tân trung bình | 8 m² – 10 m² | 3 -> 4 người |
| Lễ tân lớn | 13 m² – 20 m² | 5 – 6 người |
1.2. Kích thước tiêu chuẩn sảnh văn phòng
Kích thước của sảnh văn phòng phụ thuộc nhiều vào loại hình kinh doanh cũng như quy mô tổng thể của tòa nhà. Nói chung, sảnh nhỏ thường có diện tích từ 3m² trở lên, trong khi hành lang lớn đòi hỏi ít nhất 11m². Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, các sảnh khách sạn hay bệnh viện thường có diện tích lớn hơn nhiều so với hành lang văn phòng truyền thống.
Chiều cao của hầu hết các hành lang thường được duy trì ở mức cao, với trần nhà thường có độ cao khoảng 4.6m. Điều này thường đi kèm với việc có các cửa sổ lớn và cao nhằm tận dụng ánh sáng tự nhiên. Cửa ra vào của hành lang thường rộng ít nhất 0.8m hoặc rộng hơn để đảm bảo tiếp cận thuận lợi.
Cho dù tòa nhà có quy mô như thế nào, tốt nhất nên tham khảo ý kiến của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để đảm bảo rằng hành lang tuân thủ đúng tiêu chuẩn.
***Xem thêm: Những tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh văn phòng
1.3. Tiêu chuẩn về không gian
Sảnh văn phòng thường được thiết kế theo hai dạng chính. Một là sảnh đơn giản chỉ với quầy lễ tân để đón khách, còn một là sảnh khu vực ngồi chờ tiếp khách. Quyết định chọn loại sảnh nào phù hợp nhất thường phụ thuộc vào mục tiêu cụ thể của công ty và tần suất tiếp khách.
- Sảnh văn phòng chỉ có quầy lễ tân thường được thiết kế với diện tích nhỏ, hướng đến sự tối giản và tận dụng nhiều yếu tố khác nhau để tạo ra sự thoải mái cho không gian này. Đây là lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Trong trường hợp công ty có quy mô lớn và muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác, sảnh văn phòng sẽ được thiết kế thêm khu vực tiếp khách với sofa, đồ ăn, và thức uống nhẹ. Khu vực này được sắp xếp để khách hàng có thể thoải mái chờ đợi trong thời gian nhân viên liên hệ và thực hiện các cuộc họp. Đây chính là điểm nhấn giúp tạo nên ấn tượng chuyên nghiệp và độc đáo cho công ty.
1.4. Tiêu chuẩn về màu sắc
Mỗi doanh nghiệp đều sở hữu một bộ nhận diện thương hiệu riêng biệt, và sự tận dụng màu sắc từ bộ nhận diện này để thiết kế khu vực sảnh là một giải pháp mà các chuyên gia thường khuyến khích. Qua việc tích hợp màu sắc thương hiệu, không gian nội thất của khu vực sảnh trở nên đặc biệt và tạo ra dấu ấn độc đáo nhận diện thương hiệu.
Với kinh nghiệm trong việc thiết kế thi công văn phòng, Oconcept nhận thấy rằng, việc tạo ra sự tương phản trong màu sắc là một chiến lược mang lại ấn tượng mạnh mẽ. Việc phối hợp giữa những tone màu ở hai dải sắc thái khác nhau, từ màu nóng đến màu lạnh, sẽ tạo ra hiệu ứng mạnh mẽ và thu hút ánh nhìn của khách hàng khi họ bước vào văn phòng công ty.
1.5. Tiêu chuẩn về thương hiệu
Việc tạo dấu ấn thương hiệu ngay từ khi bước chân vào văn phòng là điều cần thiết đối với bất kì dự án thiết kế nội thất văn phòng nào. Sự nhận diện ở đây là việc đưa logo thương hiệu đặt ngay tại khu vực sảnh, quầy lễ tân nổi bật mà khách hàng hay nhân viên bước vào đều có thể nhận thấy ngay lập tức. Và thường chúng được đặt phía sau backdrop quầy lễ tân.
2. Một số lưu ý khi thiết kế sảnh văn phòng
2.1. Lựa chọn bố cục và thiết kế thông minh: Tối đa hóa không gian tiền sảnh
Việc thiết kế một sảnh văn phòng đẹp và thông minh tạo ra sự trải nghiệm tốt đối với nhân viên cũng như “khách đến chơi nhà”. Sảnh văn phòng phải đảm bảo rằng mọi người có thể di chuyển một cách thuận lợi và nhận biết dễ dàng khu vực thang máy, hay các khu vực nội thất khác trong văn phòng.
Kích thước của sảnh cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng. Cho dù đó là xây dựng một tòa nhà mới hay không gian văn phòng cho thuê, nhiều doanh nghiệp hiện nay chú trọng vào việc thiết kế thi công sảnh rộng, với trần cao và không gian mở. Một không gian rộng cũng mang lại lợi ích về cải thiện luồng không khí và cung cấp không gian sử dụng linh hoạt cho các mục đích như chiêu đãi và họp mặt.
Ngay cả với không gian nhỏ, công ty thiết kế nội thất có kinh nghiệm sẽ tối ưu hóa bố cục để tạo cảm giác rộng rãi và tận dụng tối đa diện tích, tạo nên ấn tượng tích cực đối với khách đến thăm.
2.2. Vật liệu & kết cấu hỗn hợp: Mang lại tác động đa giác quan
Các vật liệu được áp dụng trong đồ nội thất, trang trí tường, sàn nhà và các bề mặt khác không chỉ ảnh hưởng đến thị giác mà còn tác động đến trải nghiệm của mọi người trong không gian văn phòng làm việc. Sự chọn lựa giữa vật liệu như gỗ, kim loại và vải không chỉ tạo ra sự biến đổi về cảm nhận và hình thức bề mặt, mà còn thay đổi cách âm thanh lan toả trong không gian. Bề mặt cứng có thể phản chiếu ánh sáng và âm thanh, trong khi vật liệu mềm hơn thường hấp thụ tiếng ồn và làm dịu ánh sáng.
Về mặt thị giác, các bề mặt có cấu trúc sẽ tạo ra chiều sâu, và màu sắc của các vật liệu khác nhau sẽ ảnh hưởng đến bảng màu tổng thể của không gian. Trong quá trình lựa chọn vật liệu cho những khu vực có lưu lượng người qua lại cao như hành lang, cần xem xét các yếu tố như chi phí, độ bền, và tính thẩm mỹ. Nghiên cứu về khả năng làm sạch và bảo quản của các vật liệu được sử dụng cho sàn nhà, bàn làm việc và nội thất giúp đưa ra những quyết định thông minh và phù hợp với yêu cầu thực tế.
2.3. Chiến lược sử dụng màu sắc: Từ tâm trạng đến sứ mệnh & thông điệp
Màu sắc sở hữu sức mạnh tuyệt vời trong việc truyền đạt thông điệp. Mặc dù ý nghĩa cụ thể của các màu có thể khác nhau giữa các nền văn hóa, nhưng hầu như mọi người đều liên kết mỗi màu sắc với cảm xúc hoặc ý tưởng cụ thể.
Màu đỏ tươi thường truyền đạt sự nguy hiểm, sự táo bạo hoặc hứng khởi, trong khi màu đỏ đậm hơn có thể mang lại cảm giác sang trọng. Màu xanh tươi sáng thường được coi là màu sắc vui vẻ, nhưng khi thêm chút màu xám, nó có thể trở nên nghiêm túc. Màu xanh lá cây thường liên quan đến sự bền vững, thành công và tài chính.
Sử dụng màu sắc trên tường, sàn nhà và nội thất có thể tạo ra tâm trạng khác nhau cho không gian tiền sảnh. Kết hợp màu sắc với thiết kế đồ họa có thể làm rõ hơn thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Tiền sảnh của bạn có thể là không gian hiện đại được xây dựng để kinh doanh hoặc một nơi thư giãn để nghỉ ngơi – tùy thuộc vào cách bạn áp dụng màu sắc vào thiết kế.
2.4. Trang trí sảnh văn phòng bằng tranh nghệ thuật
Tác phẩm nghệ thuật không chỉ phục vụ mục đích thể hiện sự cá tính, văn hóa doanh nghiệp mà còn trang trí văn phòng. Ví dụ, việc đặt các tác phẩm nghệ thuật mang thương hiệu hoặc treo bảng tên công ty và biểu tượng trên tường có thể làm cho không gian trở nên đặc sắc, đồng thời thông báo cho khách rằng họ đã đến đúng nơi. Hay chuyển đổi tiền sảnh thành không gian giới thiệu về công ty của bạn bằng cách thêm những bức tranh thể hiện lịch sử công ty để kích thích sự tò mò của khách thăm.
2.5. Ánh sáng & các yếu tố tự nhiên: Mang không gian ngoài trời vào
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong cách mọi người cảm nhận không gian và cách họ tận dụng nó. Chẳng hạn như ánh sáng mờ có thể tạo ra một không khí yên bình và thư giãn. Ngược lại, sảnh với ánh sáng đủ có thể tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và hoạt động trong khi đợi.
Tuy nhiên, cần tránh sử dụng ánh sáng quá chói, vì điều này có thể ảnh hưởng đến tâm trạng. Khi có thể, hãy tích hợp ánh sáng tự nhiên vào thiết kế tiền sảnh và thêm các yếu tố tự nhiên khác như cây cỏ hoặc tiểu cảnh nước. Thiết kế theo triết lý Biophilic giúp tích hợp thiên nhiên vào môi trường văn phòng, tạo cảnh quan đẹp lại mang lại không khí trong lành.
3. Mẫu thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp chuẩn xu hướng mới
Trong thời đại ngày nay, khi không gian văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là biểu tượng của văn hóa doanh nghiệp và sự chuyên nghiệp, thiết kế sảnh và quầy lễ tân đóng vai trò không thể phủ nhận trong việc tạo nên ấn tượng mạnh mẽ. Những mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp không chỉ thể hiện sự hiện đại mà còn phản ánh đẳng cấp và sự sáng tạo.
Trong bối cảnh môi trường làm việc ngày càng được đánh giá cao về mặt thẩm mỹ và tính tiện ích, việc chọn lựa một thiết kế sảnh văn phòng độc đáo và quầy lễ tân tinh tế là bước đi quan trọng. Hãy cùng khám phá những mẫu thiết kế xu hướng mới, nơi sự sang trọng, chuyên nghiệp và sự đổi mới hoà quyện, tạo ra không gian chào đón đẳng cấp cho mọi người khi đến công ty.
4. Đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp đúng tiêu chuẩn
Oconcept không chỉ là một đơn vị thiết kế văn phòng, mà còn là hành trình khám phá và định hình lại không gian làm việc. Với đội ngũ chuyên gia và kiến trúc sư tài năng, sáng tạo và giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã không ngừng đổi mới và mang đến những giải pháp thiết kế độc đáo, đẳng cấp, và tối ưu nhất cho không gian văn phòng.
Chúng tôi cam kết luôn đảm bảo đúng tiêu chuẩn trong mọi dự án, đảm bảo rằng không gian văn phòng không chỉ đáp ứng mọi yêu cầu về chức năng mà còn tạo nên một môi trường làm việc tốt nhất cho sự phát triển và sáng tạo. Với Oconcept, không gian văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là biểu tượng của đẳng cấp và sự chuyên nghiệp.
Hãy đồng hành cùng chúng tôi, để chúng ta cùng xây dựng những không gian văn phòng làm việc tuyệt vời, nơi mọi ý tưởng nảy sinh và mỗi bước tiến trở nên ý nghĩa hơn. Oconcept – Nơi tạo nên không gian làm việc đúng chuẩn, làm nổi bật giá trị và sự độc đáo của doanh nghiệp.
Oconcept – Đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp: 0918.248.297
