Thiết kế văn phòng bao gồm tất cả các thành phần của không gian làm việc, bao gồm trang trí, bố cục, ánh sáng, đồ nội thất và mục đích sử dụng các khu vực khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá lợi ích của thiết kế văn phòng là gì và nêu bật những lý do tại sao các doanh nghiệp nên cân nhắc việc thuê một công ty thiết kế chuyên nghiệp.
1. Thiết kế văn phòng là gì?
Thiết kế văn phòng là một thuật ngữ rộng, bao gồm mọi yếu tố của thiết kế không gian làm việc. Từ màu sắc, hoa văn và hình in của nội thất cũng như cách các không gian được phân cách hoặc kết nối rõ ràng với nhau, mục đích của thiết kế không gian làm việc là tạo ra nơi làm việc phù hợp với thương hiệu, con người và phù hợp với cả những khách hàng đến không gian văn phòng. Thiết kế không chỉ mang tính thẩm mỹ của văn phòng mà còn liên quan đến chức năng và tính thực tiễn. Một thiết kế văn phòng hiệu quả sẽ thỏa mãn mọi điều kiện cần có.
2. Tầm quan trọng của thiết kế văn phòng chất lượng
Thiết kế không gian văn phòng của bạn có thể có tác động rất lớn đến tinh thần, năng suất và cuối cùng là lợi nhuận doanh nghiệp của bạn. Khi nhân viên của bạn vui vẻ và thoải mái, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn. Khi khách hàng có trải nghiệm tích cực tại văn phòng của bạn, họ sẽ có khả năng cảm thấy hài lòng khi hợp tác kinh doanh với bạn.
1.1. Năng suất
Nhân viên làm việc hiệu quả hơn khi không gian làm việc được thiết kế phù hợp với họ. Nếu nhân viên của bạn có đủ không gian, nhiều lựa chọn chỗ ngồi thoải mái và khu vực riêng để gọi điện thoại hoặc tập trung làm việc, họ sẽ có thể hoàn thành khối lượng công việc nhiều hơn mỗi ngày. Một văn phòng được thiết kế tốt cũng có thể giúp giảm thời gian dành cho các công việc hành chính hoặc lập kế hoạch sự kiện.
1.2. Sáng tạo
Sự sáng tạo rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng khó có thể phát huy tính sáng tạo trong môi trường văn phòng truyền thống. Một thiết kế văn phòng hiệu quả giúp thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhân viên trong khi vẫn đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết. Điều này giúp khuyến khích tư duy sáng tạo mà không bị phân tâm bởi các bộ phận khác hoặc đồng nghiệp, những người có thể không cộng tác trong các dự án ngoài lĩnh vực chuyên môn thông thường của họ.
1.3. Sức khỏe
Làm việc trong một văn phòng được thiết kế tốt đã được chứng minh là giúp giảm đáng kể bệnh tật và căng thẳng. Một văn phòng lành mạnh sẽ giúp nhân viên khỏe mạnh hơn, từ đó giảm chi phí tiền lương cho chủ doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các quản lý và trưởng nhóm.
1.4. Giao tiếp và hợp tác được cải thiện
Nơi làm việc là một phần quan trọng trong cuộc sống của chúng ta – chúng ta dành rất nhiều thời gian ở đó, chúng ta gặp rất nhiều người ở đó và chúng ta học được rất nhiều kỹ năng ở đó. Và tất cả những điều này sẽ được nâng cao khi bạn có một không gian làm việc được thiết kế để giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
>>> Xem thêm: Không gian văn phòng là gì? 10 yếu tố tạo nên một không gian văn phòng hoàn hảo
3. Các xu hướng thiết kế văn phòng trong năm 2024
3.1. Chỗ ngồi ‘tự do’
Có thể bạn đã từng nghe nói đến chỗ ngồi ‘tự do’ trong lớp học – nơi học sinh tự chọn chỗ ngồi của mình thay vì bị giáo viên sắp xếp? Đó chính xác là chỗ ngồi ‘tự do’ trong môi trường văn phòng: Không có chỗ ngồi được chỉ định, vì vậy mọi người có thể có thêm lựa chọn về nơi họ ngồi hàng ngày! Đây là một cách tuyệt vời để khuyến khích sự hợp tác và đổi mới trong team của bạn.
3.2. Không gian mở
Ngày càng có nhiều văn phòng loại bỏ các ngăn cách để chuyển sang thiết kế không gian mở. Nó có vẻ ít riêng tư hơn cho nhân viên, nhưng các nghiên cứu cho thấy rằng việc mở ra một không gian như thế này có thể tăng năng suất bằng cách giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn và mang lại cảm giác cộng đồng tại nơi làm việc.
3.3. Yếu tố tự nhiên
Văn phòng có cửa sổ đón ánh sáng có xu hướng làm việc hiệu quả hơn vì mọi người thích làm việc dưới ánh sáng tự nhiên. Ngay cả khi văn phòng của bạn không có nhiều không gian cửa sổ, bạn vẫn có thể hưởng lợi từ việc đưa nhiều cây xanh vào không gian làm việc của mình, điều này cũng giúp thanh lọc không khí và thúc đẩy năng suất.
3.4. Bức tường màu sắc đặc biệt
Chúng tôi biết rằng việc sơn màu toàn bộ căn phòng có thể khiến bạn choáng ngợp, nhưng có một cách để bạn có thể kết hợp màu sắc mà không có cảm giác như cải tạo lại toàn bộ là tạo một bức tường làm điểm nhấn đầy màu sắc ở đâu đó trong văn phòng của bạn. Đó có thể là bức tường màu hồng tươi phía sau bàn làm việc hoặc có thể là bức tường màu xanh đậm trong phòng họp – bất cứ điều gì phù hợp với không gian và tâm trạng của bạn.
Bằng cách thêm một (hoặc nhiều) bức tường nổi bật khắp văn phòng của mình, bạn có thể tạo ra tác động lớn với chi phí thấp. Kết hợp những câu trích dẫn đầy cảm hứng hoặc hình ảnh vui nhộn để giúp nhân viên cảm thấy được chào đón nhiều hơn.
3.5. Không gian làm việc hợp tác
Các công ty công nghệ đã tận dụng không gian làm việc hợp tác trong nhiều năm nay và các doanh nghiệp khác cũng bắt kịp xu hướng này. Trên thực tế, việc các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực dành ít nhất một phần không gian văn phòng của mình cho những khu vực mà nhân viên có thể làm việc cùng nhau trong các dự án hoặc trò chuyện và đưa ra các ý tưởng ngày càng phổ biến.
4. Công ty thiết kế văn phòng uy tín, chuyên nghiệp với 15+ năm kinh nghiệm
Tại OConcept, chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với nhiều doanh nghiệp, thiết kế và tạo ra những không gian văn phòng cần thiết cho nhân viên. Trong nhiều năm qua, chúng tôi đã chứng kiến sự thay đổi trong cách khách hàng tiếp cận thiết kế văn phòng. Họ đang tìm kiếm các giải pháp sáng tạo không chỉ giúp giảm chi phí mà còn phản ánh tầm nhìn độc đáo của công ty họ.
Chúng tôi chia sẻ những mục tiêu này, đó là lý do tại sao mỗi dự án đều bắt đầu bằng cuộc trò chuyện với khách hàng, nhu cầu của họ cũng như yêu cầu kinh doanh – chứ không phải lời mời chào bán hàng. Chúng tôi cung cấp các giải pháp thiết kế văn phòng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Để tìm hiểu thêm về cách OConcept có thể giúp bạn tạo một không gian làm việc mới tuyệt đẹp, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
Oconcept – Đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp: 0918.248.297
