Thiết kế văn phòng đại diện luôn là vấn đề mà các doanh nghiệp cả lớn và nhỏ hết sức quan tâm. Một văn phòng đại diện được thiết kế khoa học không những tạo ra không gian làm việc hoàn hảo cho nhân viên mà còn gây ấn tượng đối với khách hàng, đối tác, nâng tầm đẳng cấp thương hiệu. Trong bài viết lần này, Oconcept mời các bạn khám phá xem làm sao để thiết kế văn phòng đại diện thật ấn tượng nhé!
1. Văn phòng đại diện là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, khoản 2 điều 45: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.
Nếu hiểu đơn giản thì văn phòng đại diện chính là tài sản của doanh nghiệp, nó được đặt ở tỉnh thành hay khu vực không có trụ sở chính ở đó. Văn phòng đại diện là nơi sẽ diễn ra những hoạt động như gặp gỡ, trao đổi, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng. Văn phòng đại diện luôn được đặt ở những vị trí có thể cho khách hàng, đối tác dễ dàng tiếp cận.
2. Tại sao cần thiết kế văn phòng đại diện?
Cần phải thiết kế văn phòng đại diện sao cho khoa học và chuyên nghiệp bởi đây là có thể coi là bộ mặt của doanh nghiệp, là nơi tiếp đón, gặp gỡ khách hàng, đối tác, nhà đầu tư…
Thiết kế phòng đại diện khoa học, chuyên nghiệp, ấn tượng giúp khẳng định chỗ đứng, vị trí, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, giúp khách hàng có cái nhìn tích cực với doanh nghiệp và hỗ trợ cho quá trình trao đổi với khách hàng, nhà đầu tư được tốt nhất. Bên cạnh đó còn giúp cho nhân viên có tinh thần làm việc hứng khởi, thoải mái.
3. Cách thiết kế văn phòng đại diện hợp lý, ấn tượng
Thiết kế văn phòng đại diện hợp lý bằng cách bố trí, phân chia các phòng ban khoa học, chuyên nghiệp, bố trí nội thất đảm bảo thuận lợi cho quá trình làm việc và kết nối giữa các khu vực tối ưu nhất. Thiết kế văn phòng đại diện thường gồm một số hạng mục sau:
3.1 Thiết kế khu vực lễ tân
Khu vực lễ tân sẽ là nơi khách hàng tiếp cận đầu tiên khi tới văn phòng. Đối với khu vực này thì nên hướng đến thiết kế tỉ mỉ, lựa chọn màu sắc chủ đạo phù hợp với diện tích, logo doanh nghiệp kết hợp nội thất, hệ thống chiếu sáng, trang trí… để có một không gian đẹp, ấn tượng, tinh tế, tạo được thiện cảm với khách hàng, đối tác. Lựa chọn nội thất hiện đại, đồng bộ với phong cách thiết kế và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
>>Xem thêm: Bí quyết để thiết kế văn phòng giao dịch đẹp, ấn tượng
3.2 Thiết kế phòng làm việc
Khi thiết kế phòng làm việc cho văn phòng đại diện nên lựa chọn thiết kế theo phong cách mở, sử dụng vách kính giúp tăng sự kết nối giữa các phòng ban và nhân viên. Lựa chọn nội thất hiện đại, đa năng, tiện nghi và thời thượng. Bố trí nội thất khoa học, hợp lý với từng không gian khác nhau, đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi cần thiết cho nhân viên làm việc cũng như đối tác, khách hàng đến trảo đổi công việc.
3.3 Thiết kế khu vực nghỉ ngơi
Khu vực nghỉ ngơi cũng khá quan trọng khi thiết kế văn phòng đại diện bởi đây là nơi giúp các nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn, giải tỏa căng thẳng, lấy lại tinh thần. Thiết kế khu vực này nên tập trung vào những hình khối ấn tượng cùng tông màu phù hợp với logo của doanh nghiệp. Sử dụng nội thất đơn giản, hiện đại, màu sắc đồng bộ, trang trí thêm cây xanh để tăng sự sáng tạo, tỉnh táo, thoải mái, tươi mát.
4. Đơn vị thiết kế văn phòng đại diện uy tín, chuyên nghiệp
Oconcept là đơn vị thiết kế và thi công văn phòng trọn gói chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ kiến trúc sư, nhân viên có tâm, có kiến thức, quy trình làm việc khoa học, nhanh chóng, chi phí hợp lý, chế độ bảo hành linh hoạt, dài hạn… chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ, giải pháp thiết kế văn phòng đại diện hợp lý nhất, chất lượng nhất, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế văn phòng, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất nhé!
Oconcept – Đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp: 0918.248.297
