Một không gian văn phòng thúc đẩy lợi ích, năng suất và văn hóa công ty thông qua những thiết kế chu đáo, đánh giá cao nhân viên và tạo điều kiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống sẽ tạo nên một nơi làm việc tuyệt vời. Vậy điều tạo nên một không gian văn phòng là gì? Tại OConcept, chúng tôi tự hào là chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, vì vậy chúng tôi đã tập hợp tất cả những yếu tố mà chúng tôi tin là quan trọng trong việc tạo ra bố cục văn phòng tốt nhất.
I. Không gian văn phòng là gì?
Không gian văn phòng là một không gian làm việc thông thường được một công ty thuê hoặc thuê để sử dụng độc quyền. Nó cung cấp một không gian riêng tư và tùy chỉnh cho hoạt động kinh doanh và thường được các công ty, tập đoàn lớn sử dụng.
II. 10 yếu tố tạo nên một không gian văn phòng hoàn hảo
1. Không gian mở
Một không gian làm việc chật chội không phải là điều mà bất kỳ ai mong muốn. Mặc dù không cần phải quá rộng rãi nhưng đã qua rồi thời của những phòng làm việc nhỏ khiến nhân viên cảm thấy căng thẳng, bị hạn chế và giống như đang bị nhốt trong một chiếc lồng. Mở rộng khu vực để bạn và nhân viên của bạn có thể thoải mái tận hưởng không gian và di chuyển mà không sợ va vào bàn làm việc và tủ hồ sơ. Một không gian văn phòng mở giúp giao tiếp cởi mở hơn.
2. Hệ thống chiếu sáng
Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ môi trường văn phòng nào. Thiếu ánh sáng có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Ánh sáng tự nhiên là tốt nhất, nhưng nếu không gian của bạn không có, hãy đảm bảo trang bị đầy đủ ánh sáng từ trên cao để tránh có những góc thiếu sáng. Hãy chọn rèm cuốn (rèm sáo) thay vì rèm cửa để có thể kiểm soát lượng ánh sáng và bóng râm. Và nếu ánh sáng tự nhiên trong văn phòng của bạn tuyệt vời, có thể xây dựng một vườn cây trong nhà. Việc này sẽ tăng thêm tính thẩm mỹ tổng thể và mang lại sự êm dịu cho không gian.
3. Màu sắc
Màu sơn tường văn phòng của bạn không nhất thiết phải là màu ngọc trai, màu kem hoặc các màu tương tự. Một chút màu sắc đột phá trên một hoặc hai bức tường có thể nâng cao năng suất làm việc và gia tăng sự sáng tạo. Cân nhắc các bức tường làm điểm nhấn giúp khu vực làm việc sống động hơn. Việc sử dụng màu sắc một cách thông minh cũng có thể làm cho căn phòng có vẻ lớn hơn thực tế. Bên cạnh đó, hãy thử sử dụng đồ nội thất văn phòng, ghế hoặc bàn làm việc có màu sắc để tăng thêm sức sống.
4. Điều hòa không khí (sưởi/ làm mát)
Đảm bảo bạn có một bầu không khí thoải mái tại nơi làm việc là điều cần thiết. Nhiều văn phòng quá nóng hoặc quá lạnh, điều đó có thể làm mất cân bằng sự thoải mái và làm gián đoạn quá trình làm việc. Kiểm tra kỹ xem bạn có thể tăng hoặc giảm nhiệt độ hay không hoặc có thể thêm máy sưởi và quạt để làm ấm và hạ nhiệt khi cần.
5. Kết nối mạng
Đây là điều bắt buộc, mọi văn phòng hiện đại đều cần có kết nối internet. Khu vực văn phòng của bạn gặp khó khăn khi kết nối mạng sẽ gây khó chịu với bất cứ ai. Nếu nhân viên của bạn không thể nhận cuộc gọi của khách hàng hoặc tổ chức các cuộc họp online, công ty sẽ hoạt động bình thường như thế nào? Chắc chắn rằng bạn có kết nối internet đầy đủ trong toàn bộ không gian văn phòng để nhân viên không cần phải đi lang thang khắp tòa nhà tìm một góc nào đó chỉ để gửi email.
6. Trang trí nội thất
Mặc dù nội thất trang trí có thể nằm sau trong danh sách ưu tiên và phụ thuộc vào ngân sách của bạn, nhưng những đồ vật đơn giản nhất cũng có thể có tác động đáng kể. Hãy trưng bày các tác phẩm nghệ thuật hoặc tranh in trên tường của bạn để chia nhỏ khoảng không gian tường lớn, một tác phẩm điêu khắc hoặc bức tượng đóng vai trò chất liệu cho cuộc nói chuyện ngẫu nhiên và cây cối để tăng thêm sức sống.
7. Không gian bếp/phòng ăn
Một nhà bếp được trang bị những vật dụng cơ bản sẽ rất hữu ích. Đảm bảo rằng bạn có thể trang bị cho nhà bếp tối thiểu như: lò vi sóng, ấm đun nước hoặc máy pha cà phê. Ngoài ra, hãy chú ý cung cấp: trà, cà phê, nước và đồ ăn nhẹ để giữ cho nhân viên của bạn đủ nước và đủ dinh dưỡng. Bạn cũng cần có không gian ăn uống sạch sẽ để nhân viên của bạn không phải ngồi ăn uống ở bàn làm việc.
8. Tiện nghi
Bạn sẽ cần một khu vực tiếp khách có một đến hai chiếc ghế dài để khuyến khích giao lưu; bằng cách này, nhân viên của bạn sẽ cảm thấy như họ có thể nghỉ ngơi thoải mái hoặc trò chuyện về dự án mà không bị giới hạn trong môi trường bàn làm việc. Ngoài ra, đừng đánh giá thấp tính linh hoạt của một phòng họp hoặc phòng hội nghị quy mô lớn với nhiều không gian bảng trắng cho hoạt động brainstorm.
9. Nội thất công thái học
Mặc dù bạn có thể muốn tiết kiệm chi phí của mình nhưng nội thất công thái học là điều quan trọng cho nhân viên. Tất cả bàn ghế cần phải được điều chỉnh vừa vặn, sao cho thoải mái và phù hợp với từng nhân viên. Điều này sẽ giúp giảm thiểu các chấn thương như đau lưng và cứng khớp. Một chiếc ghế văn phòng chất lượng có thể hỗ trợ phần lưng dưới của họ và duy trì tư thế hoàn hảo cũng sẽ khiến nhân viên hạnh phúc hơn.
10. Ổ cắm điện
Một yếu tố thường bị bỏ qua trong văn phòng là nguồn cung cấp dồi dào các ổ cắm điện. Đảm bảo có đủ ổ cắm để tránh phải nối dây điện khắp phòng. Điều này không chỉ gây cản trở các hoạt động tại nơi làm việc mà còn có thể gây ra những rủi ro nghiêm trọng về sức khỏe và an toàn.
III. Công ty thiết kế văn phòng uy tín, chuyên nghiệp với 15+ kinh nghiệm
Oconcept không chỉ là một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng, mà còn là hành trình khám phá và định hình lại không gian làm việc. Với đội ngũ chuyên gia và kiến trúc sư tài năng, sáng tạo và giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã không ngừng đổi mới và mang đến những giải pháp thiết kế độc đáo, đẳng cấp, và tối ưu nhất cho không gian văn phòng.
Chúng tôi cam kết luôn đảm bảo đúng tiêu chuẩn trong mọi dự án, đảm bảo rằng không gian văn phòng không chỉ đáp ứng mọi yêu cầu về chức năng mà còn tạo nên một môi trường làm việc tốt nhất cho sự phát triển và sáng tạo.
Hãy đồng hành cùng chúng tôi, để chúng ta cùng xây dựng những không gian văn phòng làm việc tuyệt vời, nơi mọi ý tưởng nảy sinh và mỗi bước tiến trở nên ý nghĩa hơn. Oconcept – Nơi tạo nên không gian làm việc đúng chuẩn, làm nổi bật giá trị và sự độc đáo của doanh nghiệp.
Oconcept – Đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp: 0918.248.297
