Thông thường việc cải tạo văn phòng sẽ được thực hiện khi văn phòng đã xuống cấp hoặc doanh nghiệp muốn thay đổi diện mạo để phù hợp với nhu cầu riêng của mình. Việc cải tạo văn phòng cần được tiến hành đúng cách bởi những người có kinh nghiệm và kiến thức. Trong bài viết này, Oconcept mời các bạn cùng tìm hiểu cải tạo văn phòng là gì, những hạng mục cải tạo văn phòng, lưu ý khi cải tạo…
1. Cải tạo văn phòng là gì?
Cải tạo văn phòng là một quá trình bao gồm chuỗi các hoạt động nâng cấp, sửa chữa, thiết kế văn phòng về không gian và nội thất sao cho mới mẻ dựa trên những gì sẵn có. Việc cải tạo văn phòng sẽ mang đến một diện mạo mới cho văn phòng, đáp ứng được những nhu cầu thực tế mới của doanh nghiệp về không gian, bố cục, nội thất, màu sắc… mà vẫn tối ưu được chi phí.
2. Cải tạo văn phòng khi nào?
Dưới đây là một số thời điểm và lý do để cải tạo văn phòng:
2.1 Khi văn phòng cũ không còn phù hợp với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, văn phòng cũ quá nhỏ không đáp ứng được nhu cầu sử dụng thì cải tạo văn phòng là điều cần thiết.
2.2 Khi doanh nghiệp muốn nâng tầm hình ảnh và đổi mới không gian làm việc
Không gian văn phòng cũ được làm mới cũng giúp tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác, nâng tầm hình ảnh trên thị trường. Đồng thời tạo sự hứng thú cho nhân viên làm việc.
2.3 Khi kiến trúc, nội thất văn phòng cũ bị xuống cấp
Khi bạn thấy những dấu hiệu như tường, trần bị mốc, nứt, bong tróc, sàn bị võng, cong vênh, hệ thống điện nước trục trặc hay những đồ nội thất văn phòng bị hỏng, cũ… thì đây là lúc cần cải tạo văn phòng. Việc cải tạo lại không chỉ đảm bảo thẩm mỹ, tiện nghi mà còn đảm bảo sự an toàn cho nhân viên cũng như khách hàng đến làm việc với doanh nghiệp.
2.4 Khi doanh nghiệp cần đổi mới về mặt công nghệ
Công nghệ thay đổi liên tục và ngày càng phát triển. Việc cải tạo văn phòng, nâng cấp các trang thiết bị với công nghệ mới giúp mang đến một môi trường làm việc lý tưởng, nâng cao năng suất làm việc và đơn giản hoá các hoạt động trong doanh nghiệp.
2.5 Khi doanh nghiệp muốn tăng năng suất làm việc
Cải tạo văn phòng với không gian thoáng đãng, nội thất bố trí khoa học, hợp lý sẽ làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái, hứng thú làm việc từ đó giúp tăng năng suất làm việc, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày càng phát triển.
>>Xem thêm: Bí quyết thiết kế cây xanh trong văn phòng chuẩn, đẹp
3. Một số lưu ý khi cải tạo văn phòng
– Xác định vị trí cần cải tạo tùy vào mức độ xuống cấp để tránh lãng phí.
– Xác định phong cách thiết kế phù hợp với tài chính, quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
– Tạo lập danh sách các vật tư cần sử dụng để tránh vượt quá chi tiêu.
– Lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công, cải tạo văn phòng uy tín.
– Ưu tiên chọn các vật liệu dễ cải tạo và thay thế để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.
– Cải tạo, sắp xếp bố cục văn phòng khoa học để mang đến sự tiện lợi trong quá trình làm việc cho nhân viên.
– Nên sử dụng các vật liệu cách âm cho văn phòng.
– Đầu tư hệ thống chiếu sáng hợp lý, nên có cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo.
– Cải tạo văn phòng cũng nên chú ý đảm bảo yếu tố phong thủy.
4. Các hạng mục trong cải tạo văn phòng
- Cải tạo không gian văn phòng
- Cải tạo trần văn phòng
- Cải tạo sàn văn phòng
- Cải tạo cửa sổ, rèm cửa
- Cải tạo đồ nội thất văn phòng
- Cải tạo hệ thống chiếu sáng, dây điện, dây mạng, điều hòa…
- Trang trí lại văn phòng
5. Liên hệ đơn vị cải tạo văn phòng uy tín
Oconcept mang đến dịch vụ thiết kế văn phòng và cải tạo văn phòng trọn gói, biến không gian văn phòng của bạn trở nên hiện đại, tiện nghi và ấn tượng hơn. Với đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm, Oconcept đảm bảo văn phòng của bạn sẽ được tối ưu hóa mọi yếu tố từ thẩm mỹ, công năng đến phong thủy. Chúng tôi cam kết lựa chọn các vật liệu cao cấp cùng thiết kế sáng tạo cho văn phòng không chỉ đẹp mà còn nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, góp phần giúp doanh nghiệp ngày một phát triển.
Oconcept – Đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp: 0918.248.297
